Assistant(e) de direction(s) - F1714

L'activité professionnelle de l’Assistant(e) de Direction(s) s'articule autour des 4 grands domaines d’activités suivants :

 

Assistanat d’un (ou plusieurs) cadre(s), manager(s) ou dirigeant(s) au quotidien

Traitement et circulation de l’information au sein de son entité

Suivi administratif et financier des activités d’une direction, de l’entreprise

Fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise

Assistanat d’un (ou plusieurs) cadre (s), manager ou dirigeant, au quotidien

Assurer l’organisation,  la gestion et le suivi administratif de l’activité d’un ou plusieurs cadres dirigeants de la structure         

Produire et mettre en forme tout document et supports nécessaires à l’activité quotidienne Participer à l’organisation d’événements professionnels, dans le respect des contraintes règlementaires et du développement durable     

 

Traitement, circulation et gestion de l’information au sein de son entité (service, département, direction, entreprise)

 

Procéder quotidiennement au traitement des flux d’informations nécessaires à l’activité de son ou ses hiérarchiques et de son entité

Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations à destination des équipes et de son ou ses hiérarchique(s)

Contribuer à la communication externe (clients, partenaires, médias / multimédias...) 

Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et le faire vivre

Suivi administratif, budgétaire et financier des activités de son entité

Participer à la gestion administrative du personnel de son service, département ou direction(s)

Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité

Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations, dans une dynamique éco-responsable

 

Fonctions  supports à l’activité commerciale de l’entreprise (France/International)

Collaborer à l’activité de commercialisation des produits/services de l’entreprise (France et/ou international)

Assurer le suivi des dossiers clients, dans un objectif de qualité de service (France et/ou International)

Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques (France et/ou international)

Contribuer à la préparation de dossiers de lancements d’appels d’offres